Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is per (bijna) direct voor het directiesecretariaat van een Nutsorganisatie in Amsterdam op zoek naar een
ZZP SECRETARESSE HR AFDELING
(24 uur per week, 50% vanaf kantoor en 50% vanaf huis)
Reden opdracht: overbruggingsperiode naar een vaste kracht
Aantal uren per week: 24 uur per week
Hybride werken mogelijk: ja, binnen deze organisatie werkt men 50% vanaf huis en 50% vanaf kantoor
Duur opdracht: momenteel onbekend, maar waarschijnlijk 3 maanden
Extra informatie
= Deze opdracht is ontstaan als overbruggingsperiode naar een vaste secretaresse
= In deze opdracht ondersteun jij het HR management van deze nutsorganisatie
= Het gaat om een zeer gevarieerde opdracht met veel verschillende taken
= Je voert de werkzaamheden uit met 2 andere secretaresses, maar jij werkt specifiek voor het HR management
Tot je taken behoren o.a.
= eerste aanspreekpunt voor je managers
= efficiënt agendabeheer via Outlook
= digitale en fysieke postverwerking
= voorbereiden van vergaderingen; korte verslaglegging van vergaderingen (vaak actiepuntenlijst); bewaken actiepuntenlijsten
= organiseren van allerhande bijeenkomsten (ook facilitair)
= bewaken van de voortgang van allerlei processen die spelen binnen het secretariaat en bij jouw managers
= administratieve procedures bewaken
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als managementassistent
= Ervaring op (of affiniteit met) een HR afdeling of binnen een HR bedrijf is een grote pré .
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift
= Ruime werkervaring met MS Office inclusief Office365 en Teams
= Zelfstandig kunnen werken, professionaliteit, organisatiesensitiviteit, accuratesse
Bereikbaarheid organisatie
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en met eigen vervoer.
Uurtarief voor deze opdracht
In overleg
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige opdracht? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Amsterdam.
E- mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl