Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER 1 SEPTEMBER A.S. OF ZO SPOEDIG MOGELIJK DAARNA voor het bestuurssecretariaat van een onderwijsinstelling in DEN HAAG op zoek naar een
INTERIM (zzp) SECRETARESSE
(24 of 32 uur per week, opdracht voor 4 maanden)
Duur: 4 maanden, vanaf 1 september a.s.
Aantal uren per week: 24 of 32 uur, naar eigen wens
Standplaats: Den Haag
Hybride: niet mogelijk
Extra informatie
= De opdracht is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige secretaresse
= Het gaat om een periode t/m het eind van dit jaar, daarna optie op verlenging met 3 maanden
= De organisatie wil de functietaken in tussentijd opnieuw onder de loep nemen, vandaar de optie op verlenging
= In deze opdracht werk je samen met een collega secretaresse
Tot je taken behoren o.a.
= in deze functie ondersteun je directie, bestuur en ook andere collega’s
= agendabeheer
= mailboxbeheer
= vastleggen van informatie en vergaderstukken
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= beheer van de actiepuntenlijst
= werkzaamheden van organisatorische aard
= ideeën aandragen tot het verbeteren van huidige werkprocessen
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse
= Ervaring met het notuleren en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten is een must.
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, zelfstandigheid, dienstverlenend ingesteld
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer als met het openbaar vervoer
Belangstelling | Reageren
Wanneer deze opdracht jou aantrekt en je hebt ruime werkervaring met de werkzaamheden ontvangen we graag jouw CV met jouw uurtarief exclusief reiskosten.
Dit mag je mailen naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl