Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel VENLO is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het bestuurssecretariaat van een kleine onderwijsorganisatie in VENLO op zoek naar een
INTERIM (zzp) DIRECTIESECRETARESSE
(16 uur per week, opdracht voor 2 maanden met eventueel verlenging)
Duur: 2 maanden met eventueel verlenging, per zo spoedig mogelijk
Aantal uren per week: 16 uur, naar eigen wens
Standplaats: Venlo
Hybride: niet mogelijk
Extra informatie
= De opdracht is ontstaan vanwege het vertrek van één van de huidige directiesecretaresses en de werving naar een nieuwe vaste directiesecretaresse
= Het gaat om een periode van 2 maanden, eventueel optie op verlening
= Verlenging is afhankelijk van wanneer de nieuwe vaste directiesecretaresse zou kunnen starten
= In deze opdracht werk je samen met een twee collega directiesecretaresses
Tot je taken behoren o.a.
= in deze functie ondersteun je het bestuur van de onderwijsorganisatie
= agendabeheer
= mailboxbeheer
= het verzorgen van correspondentie
= vastleggen van informatie en vergaderstukken
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van de Raad van Toezicht vergadering
= beheer van de actiepuntenlijst
= werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Ervaring met het notuleren en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten is een must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, zelfstandigheid, dienstverlenend ingesteld
Belangstelling | Reageren
Wanneer deze opdracht jou aantrekt en je hebt ruime werkervaring met de werkzaamheden ontvangen we graag jouw CV met jouw uurtarief exclusief reiskosten.
Dit mag je mailen naar onze vestiging in Venlo.
E-mail adres vestiging Venlo: venlo@flexstarplus.nl