Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Spijkenisse is PER DIRECT voor een internationaal industrieel bedrijf in de EUROPOORT ROTTERDAM op zoek naar een
ZZP DIRECTIESECRETARESSE
(32, 36 of 40 uur per week, voor de duur van 6 maanden)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever werkt vanaf 2 locaties: Brielle en de Europoort (Rotterdam)
= In deze opdracht werk je deels vanuit kantoor Brielle en deels vanuit kantoor Europoort
= Het is een opdracht voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen per week in Brielle werkt en 2 dagen in Europoort
= De opdracht is ontstaan vanwege respectievelijk ziekte en een sabbatical van beide directiesecretaresses
Tot je taken behoren
= agendabeheer CEO en managementteam
= inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Nederlandstalig)
= voorbereiden van afspraken van de CEO (ervoor zorgen dat stukken tijdig aanwezig zijn)
= mailboxbeheer + verzorgen fysieke correspondentie en memo’s
= beheer archief directiesecretariaat
= beheren relatiegeschenken
= verzorgen van de coördinatie van de website en het personeelsblad
= diverse taken van organisatorische en ad-hoc aard
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruim 5 jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring binnen een internationale, commerciële werkomgeving is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Duitse taal is een pré, maar zeker geen must
= Flexibiliteit t.a.v. het werken binnen 2 vestigingen van deze organisatie
= Hoofdzaken van bijzaken kunnen scheiden, goed kunnen anticiperen, proactieve werkinstelling
= Uitstekende sociale vaardigheden, dienstverlenende instelling, accuratesse
= In het bezit van eigen vervoermiddel (Europoort is niet te bereiken met het OV)
Uurtarief voor deze opdracht
Graag ontvangen wij van jou je uurtarief voor deze opdracht van 6 maanden.
Reiskosten mogen apart gedeclareerd worden op basis van € 0,21/km woon-werkverkeer v.v. en staan dus buiten het uurtarief.
Belangstelling voor deze opdracht | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige opdracht die vanaf 2 locaties in Zuid-Holland uitgevoerd wordt? Mail dan snel je CV voorzien van je uurtarief naar onze vestiging in Spijkenisse.
E-mail adres vestiging Spijkenisse: spijkenisse@flexstarplus.nl