Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is per (bijna) direct voor het directiesecretariaat van een Nutsorganisatie in Amsterdam op zoek naar een
ZZP DIRECTIESECRETARESSE
(32 of 36 uur per week, 50% vanaf kantoor en 50% vanaf huis)
Reden opdracht: overbruggingsperiode naar een vaste kracht
Aantal uren per week: 32 of 36 uur per week (minder uren is niet mogelijk)
Hybride werken mogelijk: ja, binnen deze organisatie werkt men 50% vanaf huis en 50% vanaf kantoor
Duur opdracht: momenteel onbekend, maar waarschijnlijk 3 maanden
Extra informatie
= Binnen het directiesecretariaat werken ook 2 andere directiesecretaresses en je vervangt elkaar op parttime dagen
= In deze opdracht ondersteun jij 2 directeuren op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De bedrijfscultuur is relaxed, open en informeel
= Je bent de sparringpartner van je directeuren en je wordt actief betrokken bij hun werkzaamheden
= Je bent een bruggenbouwer d.w.z. dat je goed verbindingen kunt maken en goed kunt communiceren.
Tot je taken behoren o.a.
= eerste aanspreekpunt voor je directeuren
= efficiënt agendabeheer via Outlook; je houdt rekening met reisafstanden en met lunchmogelijkheden
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mail; ook verzorg je de inhoudelijke opvolging van e-mails
= afstemmen met de andere directiesecretaresses waar overlappende werkzaamheden liggen en wie wat doet
= voorbereiden van vergaderingen; korte verslaglegging van vergaderingen (vaak actiepuntenlijst); bewaken actiepuntenlijsten
= catering regelen in de vorm van zakenlunches
= organiseren van allerhande bijeenkomsten
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau met enige jaren werkervaring als directiesecretaresse, executive assistant of managementassistent
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Ruime werkervaring met MS Office inclusief Office365 en Sharepoint
= Je bent gewend om met politiekgevoelige en ambtelijke onderwerpen en processen om te gaan
= Zelfstandig kunnen werken, professionaliteit, organisatiesensitiviteit, accuratesse
Bereikbaarheid organisatie
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en met eigen vervoer.
Uurtarief voor deze opdracht
In overleg
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige opdracht? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Amsterdam.
E- mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl