secretaresse vacatures Drenthe

ZZP DIRECTIESECRETARESSE BIJ BEDRIJF IN DUURZAAMHEIDSDIENSTEN (32 of 36 uur, tijdelijk)


  • 668 user views 0 comments
  • hilversum
  • distance: 3,621 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hilversum is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het secretariaat van een bedrijf in duurzaamheidsdiensten op zoek naar een

ZZP INTERIM DIRECTIESECRETARESSE

(32, 36 of 40 uur per week, ca. 3 maanden)

Extra informatie

= De opdracht is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse naar elders
= De opdracht is een zgn. overbruggingsopdracht; de organisatie is nog niet gestart met de procedure voor de werving & selectie van een nieuwe directiesecretaresse
= Het gaat om een opdracht voor minimaal 32 uur per week; 36 of 40 uur mag ook
= Hybride werken is in overleg mogelijk
= In deze opdracht ondersteun je een aantal directieleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je wordt ingewerkt; de huidige directiesecretaresse heeft 24 april a.s. haar laatste werkdag

Tot je taken behoren

= ontvangen van gasten
= telefoontjes aannemen en zelfstandig afhandelen c.q. doorverbinden
= (complex) agendabeheer alsmede zorgdragen dat alle documenten tijdig aanwezig zijn
= mailboxbeheer en het zelfstandig (inhoudelijke) opvolging geven aan verzoeken
= plannen en voorbereiden van vergaderingen (notuleren behoort niet tot je takenpakket; dit wordt gedaan door de bestuurssecretaris)
= organiseren van allerhande (ad-hoc) zaken
= licht administratieve taken
= verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren

Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket incl. Sharepoint en Teams
= Proactieve instelling, accuratesse, zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen
= Beschikbaar voor een periode van ca. 3 maanden

Uurtarief

In overleg

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze ZZP opdracht? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Hilversum.

E-mail adres vestiging Hilversum: hilversum@flexstarplus.nl