SECRETARESSE voor directie en bestuur van een grote onderwijsinstelling (32 uur, VASTE BAAN!)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn voor directie en bestuur van een grote onderwijsinstelling in DEN HAAG op zoek naar een

ervaren SECRETARESSE

(32 uur per week naar eigen wens, vaste baan)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige functionaris
= In deze functie ondersteun je directie en bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn; je gaat direct in dienst van onze opdrachtgever met een jaarcontract (met daarna onbepaalde tijd)
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 60 collega’s
= In deze functie werk je samen met een duocollega

Tot je taken behoren

= telefoon- en agendabeheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurs- en directievergaderingen
= opstellen en beheren van actiepuntenlijsten, bewaken deadlines
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= digitaal archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse, managementassistent en/of bestuurssecretaresse
= Werkervaring binnen het onderwijs is een grote pré, maar geen must
= Ruime ervaring met het notuleren en uitwerken van vergaderingen op directie- en/of bestuursniveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Je werkt gestructureerd, hebt een proactieve en dienstverlenende werkhouding en je bent accuraat

Salaris voor deze functie

= Het bruto maandsalaris voor deze functie hangt af van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 3.686,= bruto per maand op basis van 40 uur.
= Naast het salaris heb je ook recht op een 13e maand en een groot aantal extra vakantiedagen (gedurende schoolvakanties) en andere emolumenten.

Belangstelling | Interesse?

Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Den Haag.

E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl