Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is voor de Raad van Bestuur van een grote zorginstelling in Zwolle op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE
(32-36 uur, vaste baan!)
Deze functie is tot stand gekomen omdat de huidige medewerkster een andere baan binnen de organisatie gaat invullen.
Je bent in deze functie werkzaam voor de directie en Raad van Bestuur.
Tot je taken behoren
= agendabeheer (via Outlook)
= telefoonbehandeling directie en Raad van Bestuur
= mailbox beheer
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= bewaken actielijst en deadlines
= werkzaamheden van organisatorische aard (bijeenkomsten, afspraken, hotelaccommodatie)
= beheer directie- en bestuursarchief
Voor deze functie wordt gevraagd
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
= Zij die werkervaring hebben binnen een zorginstelling krijgen de voorkeur
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift
= Ervaren met het gebruik van de Office applicaties
= Beschaafd assertief, representatief, tactvol
= Pro-actief en uitstekend kunnen anticiperen.
Salaris
FWG 50 met een maximum van € 3467,= bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek
Belangstelling?
Heeft u belangstelling voor deze baan? Voldoet u 100% aan het profiel? Neem dan snel contact met ons op.
Vestiging
Zwolle
E-mail: zwolle@flexstarplus.nl