Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amersfoort is voor een aan de bouw gelieerd bedrijf in BUNSCHOTEN per 9 januari 2017 op zoek naar een
SECRETARIEEL MEDEWERKER met FINANCIELE TAKEN
(20 uur per week, maandag hele dag en 3 middagen)
Onze opdrachtgever is een klein, aan de bouw gelieerd bedrijf. Op kantoor werken 5 personeelsleden.
De functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van een van de medewerksters. De functie is in eerste instantie tijdelijk, maar kan bij goed functioneren uitmonden in een permanente invulling van de functie.
Tot je taken behoren:
= het aannemen van de eerstelijns telefoontjes
= het zelfstandig behandelen van de telefoontjes c.q. doorverbinden naar de directeur
= beheer van de algemene mailbox
= correspondentie, offertes
= facturatie en het inboeken van verkoopfacturen (via Exact Online)
= het inboeken en klaarzetten van inkoopfacturen voor betaling
= bijhouden urenadministratie personeel en ingeleend personeel
= planning (via Excel)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= MBO werk- en denkniveau
= Ervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Ervaring met het werken in Excel en Exact Online is een must!
= Goede communicatieve eigenschappen
= Gewend om te werken in een klein team (je zit ook wel eens alleen)
= Nuchtere persoonlijkheid, kan tegen een stootje, stabiel.
Salaris
Afhankelijk van leeftijd en ervaring geldt een maximumsalaris van bruto € 2150 per maand o.b.v. full-time werken.
Belangstelling?
Voldoe je aan het profiel en zie je deze part-time functie in Bunschoten helemaal zitten?
Neem dan snel contact met ons op. Bij gebleken geschiktheid zullen wij je voorstellen aan onze opdrachtgever.
Vestiging
Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amersfoort.
E-mail: Amersfoort@flexstarplus.nl