Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, MAAR MET RESPECT VOOR EEN OPZEGTERMIJN, voor het bestuurssecretariaat van een grote zorginstelling te Zwolle, op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE / BESTUURSSECRETARESSE
(32 of 36 uur per week, dagen/uren in overleg)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever respecteert jouw eventuele opzegtermijn
= Direct in dienst treden van de organisatie behoort tot de opties
= De spin-in-het-web positie past heel goed bij jou want je bent een echte bruggenbouwer
= In deze functie ondersteun jij de directeur/bestuurder en het MT
= Het gaat om de invulling van een permanente functie
= In deze functie mag je deels thuiswerken (1 of 2 dagen per week als de agenda dit toestaat)
Tot je taken behoren
= het aannemen van eerstelijns telefoontjes, zelfstandig beantwoorden of doorverbinden naar collega’s
= afspraken maken voor de directeur/bestuurder en voor 2 MT leden (de andere 2 MT leden regelen dit zelf)
= het ontvangen van gasten voor de directeur/bestuurder
= het voorbereiden, notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen (1x per maand kort verslag)
= mailboxbehandeling (je beantwoordt de mailbox van de directeur/bestuurder)
= allerhande organisatorische taken zoals het regelen van relatiegeschenken etc.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal HBO werk- en denkniveau (door werkervaring je eigen gemaakt)
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Klantvriendelijkheid, dienstverlenende en proactieve houding, accuratesse
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 4.008,= bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Ook kent onze opdrachtgever uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, ATV dagen, extra vakantiedagen, thuiswerkvergoeding
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie, mail dan snel je CV naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl