Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK HIERNA, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn voor het afdelingsmanagement van een gezondheidsorganisatie in UTRECHT op zoek naar een
ERVAREN SECRETARESSE
(32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, VASTE BAAN)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een gezondheidsorganisatie in Utrecht die jaarlijks honderden patiënten behandelt
= In deze functie ondersteun jij het afdelingsmanagement op secretarieel gebied
= Je gaat direct in dienst van de organisatie die jou graag een contract aanbiedt
= In deze functie wordt hybride gewerkt (50 thuis/50 kantoor).
Tot je taken behoren o.a.
= Agendabeheer voor 2 managers
= Het beantwoorden van de mailbox van 2 managers
= Verzorgen van correspondentie
= Organiseren van bijeenkomsten en het regelen van faciliteiten
= Notuleren van vergaderingen, maken en beheren van de actiepuntenlijst
= Digitaal archiveren van het managementarchief
= Versturen van uitnodigingen voor Teams overleggen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (inclusief Teams)
= Proactieve en flexibele werkinstelling
= Accuratesse, uitstekende planningsvaardigheden
Salaris voor deze functie
In overleg
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, maar ook met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen).
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en zie je deze spin-in-het-web functie helemaal zitten? Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl