Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel WOERDEN is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het management van een internationale school in WOERDEN op zoek naar een
SECRETARESSE die ook van Engelstalig notuleren houdt
(20 uur, t/m eind december 2021 met optie op verlenging)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een internationale onderwijsinstelling
= In deze functie ondersteun je samen met een collega het management van deze internationale onderwijsinstelling op secretarieel gebied
= Vanwege COVID-19 werkt het personeel nu nog vanuit huis. Dit kan gaandeweg de opdracht veranderen wanneer er weer vanaf kantoor gewerkt gaat worden.
= Er wordt een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift gevraagd voor deze functie
= Het gaat om een functie in eerste instantie t/m het eind van dit jaar, echter met optie op verlenging/overname
Jouw taken in vogelvlucht
= Telefoon- en agendabeheer
= Mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie
= Organiseren, voorbereiden, notuleren en uitwerken van Engelstalige vergaderingen
= Maken en beheren van actielijsten en deadlines
= Digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse/managementassistant
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Ruime werkervaring met het notuleren en uitwerken van Engelstalige vergaderingen
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Proactieve werkhouding, uitstekende sociale vaardigheden, dienstverlenend
= Accuratesse, organisatorisch goed onderlegd, gestructureerde manier van werken
= Een goed ingerichte werkplek thuis met internet, waarbij je laptop en mobiele telefoon in bruikleen krijgt
Salaris en overige voorwaarden voor deze functie
Het salaris voor deze functie is maximaal € 3.334,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
JE MAG IN DEZE FUNCTIE VANUIT HUIS WERKEN
Belangstelling voor deze functie?
Wanneer jij deze parttime functie ziet zitten en je voldoet aan het profiel? Mail dan snel je sollicitatie voorzien van CV en korte motivatie naar onze vestiging in Woerden.
E-mail adres vestiging Woerden: woerden@flexstarplus.nl