Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel IJmuiden is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een natuurorganisatie in VELSEN op zoek naar een
PARTTIME SECRETARESSE met ook administratieve taken
(16 uur per week, dinsdag verplicht, 6 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is verbonden aan de provincie Noord-Holland
= Samen met je duocollega vormen jullie het secretariaat van deze organisatie
= Klantvriendelijkheid, enthousiasme en passie voor het regelen van facilitaire, secretariële, administratieve en communicatieve ondersteuning wordt er van jou verwacht
Tot je taken behoren
= het aannemen van telefoontjes met een glimlach, zelfstandig behandelen of doorverbinden
= het ontvangen van bezoekers zodanig dat zij zich welkom voelen
= verzorgen van correspondentie, mailbox behandelen
= het onderhouden van interne en externe contacten
= organiseren, notuleren en uitwerken van besprekingen (1x per maand)
= de voortgang bewaken van de actiepuntenlijst
= aanleveren van relevante gegevens voor presentaties of het zelf maken van presentaties (PowerPoint)
= bijhouden van overzichten betrekking hebbend op de diverse projecten binnen deze organisatie
= eenvoudige ondersteuning bieden bij diverse (financiële) administraties
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
= Kennis van geautomatiseerde dataverwerking is een pré
= Gastvrijheid, enthousiasme, proactiviteit, klantvriendelijkheid en flexibiliteit
Salaris voor deze functie
Je salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en is dus bespreekbaar.
Belangstelling? | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie voor deze parttime functie voor 6 maanden (optie op verlenging)?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in IJmuiden.
E-mail vestiging IJmuiden: ijmuiden@flexstarplus.nl