Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMERSFOORT is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, MAAR MET RESPECT VOOR EEN EVENTUELE OPZEGTERMIJN, voor het secretariaat van een goede doelenorganisatie in AMERSFOORT op zoek naar een
SECRETARESSE
(28 of 32 uur per week, direct in dienst van de organisatie, hybride werken)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn. Je gaat direct in dienst bij de organisatie.
= In deze functie ondersteun je 2 managers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je werkt in een secretaresseteam met 2 andere secretaresses
= De werkzaamheden mag je hybride uitvoeren (60% vanuit huis en 40% vanaf kantoor)
= Alhoewel elke secretaresse haar eigen taken heeft, werk je ook vaak samen aan een project of een evenement
= Standplaats kantoor is Amersfoort, maar af en toe heb je ook een vergadering in Apeldoorn
Tot je taken behoren
= agendabeheer van 2 managers, mailboxbeheer en telefoonafhandeling
= plannen, notuleren en uitwerken van een kort verslag van het MT-overleg (altijd op kantoor Amersfoort, 1x per maand)
= plannen, notuleren en uitwerken van een kort verslag van het provinciale overleg (altijd in Apeldoorn, 1x per 2 maanden)
= up-to-date houden van informatie over de organisatie
= administratieve taken (facturen en kwitanties verwerken)
= aanvragen van accounts en werkplekken voor nieuwe collega’s
= voorbereiden van presentaties
= projectondersteuning
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse
= Je omarmt de visie en missie van goede doelenorganisaties
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal is een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van Microsoft Office pakket
= Proactieve werkinstelling, uitstekende sociale vaardigheden, accuratesse
Salaris
Het bruto maandsalaris voor deze functie is maximaal € 3490,= op basis van 40 uur per week. Ook heeft onze opdrachtgever mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve pensioenregeling en een variabele eindejaarsuitkering. Tevens een opleidingsbudget van € 1500,= per jaar alsmede een welzijnsbudget van € 150,= per jaar
Ook vergoedt de organisatie reiskosten.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Kantoor Amersfoort van onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) alsook met het openbaar vervoer.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie? Mail dan je CV naar onze vestiging in Amersfoort.
E-mail adres vestiging Amersfoort: amersfoort@flexstarplus.nl