Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor 2 medische ledenverenigingen op zoek naar een
ERVAREN SECRETARESSE
(24 uur per week, 1 dag per week thuiswerken, vaste baan!)
Extra informatie
= In deze baan is er een mix van secretariële, maar ook van organisatorische taken. Veel externe contacten
= Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Uren/dagen mogen in overleg plaatsvinden
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 10 collega’s
Tot je taken behoren
ondersteuning van de directeur/bestuurder
= agendabeheer
= opvolging geven aan actiepunten voortvloeiend uit vergaderingen (jij hoeft niet te notuleren)
= veel taken van organisatorische aard
organisatiebrede taken / contacten met leden
= je voert werkzaamheden uit voor de afdeling Communicatie (zowel uitvoerend als coördinerend)
= je volgt schriftelijk of telefonisch binnengekomen vragen op (die klantenservice niet kan beantwoorden omdat ze te specifiek zijn)
= je houdt nauwe contacten met ervaringsdeskundigen en legt hun vragen voor die binnengekomen zijn van lotgenoten
= je maakt rapportages vanuit informatie verkregen van de klantenservice
= gastvrouw zijn bij landelijk georganiseerde activiteiten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO/HBO werk- en denkniveau
= Ervaring met secretaressetaken waarbij externe contacten voor jou een must zijn
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. met CRM systemen (ledenadministratie)
= Uitstekende communicatieve, klantvriendelijke en sociale vaardigheden (tact)
= Proactieve, dienstverlenende werkhouding
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.615,= tot maximaal € 3.828,= bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Tevens vergoedt onze opdrachtgever reiskosten
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie met veel externe contacten? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl