Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HOORN is voor een groot herinrichtingsproject in HOORN van ca. 2½ jaar van een grote, landelijk bekende bouwonderneming op zoek naar een
Ervaren PROJECTSECRETARIS met ook document control taken
(32 of 40 uur per week voor de duur van 2-2½ jaar; deels vanuit huis, deels vanaf kantoor)
Extra informatie
= Het herinrichtingsproject bevindt zich momenteel nog in de beginfase
= Het team is al wel compleet
= Het gaat om een functie die 2 dagen per week vanuit huis mag plaatsvinden, andere dagen vanaf kantoor in Hoorn
= De duur van deze tijdelijke opdracht is 2 tot 2½ jaar op detacheringsbasis via ons uitzendbureau
Tot je taken behoren
document control taken
= verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van het documentbeheersysteem
= opzetten en beheren van de inspectie en verificatie van rapporten, technische tekeningen en documentatie informatie
= het creëren van koppelingen voor het ontsluiten van digitaal opgeslagen informatie
= het up-to-date houden en verwerken van adressenbestanden omwonenden en stakeholder
= beheren van het documentmanagement systeem dat betrekking heeft op beleidsstukken, handboeken, procedures, werkinstructies en formulieren
= opstellen, beoordelen en autoriseren van deze documenten
projectsecretariële taken
= notuleren van projectteamvergaderingen
= opzetten van de bouwcommunicatie
= opstellen memo’s en brieven vanuit input van het bouwteam
= Sharepoint beheer
= inplannen van documenten (Relatics)
= inplannen en koppelen van documenten (Sharepoint en Relatics)
= afstemmen met bouwteam over de ontwerpdocumentenlijsten en deze up-to-date houden
= agendabeheer bouwteam
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring met bovengenoemde werkzaamheden
= Ervaring met herinrichtingsprojecten strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van Sharepoint
= Kennis van Relatics strekt tot aanbeveling, echter is geen must!
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR voor 32 of 40 uur per week.
Salaris voor deze functie
Is bespreekbaar
Belangstelling | Reageren
Meen jij dat jij op basis van het functieprofiel in aanmerking komt voor deze functie? Mail dan snel je CV + korte motivatie waaruit blijkt dat je aantoonbare werkervaring hebt met de werkzaamheden zoals genoemd in het profiel.
E-mail adres vestiging Hoorn: hoorn@flexstarplus.nl