Tijdelijke Personal Assistant voor farmaceutisch bedrijf (INGEVULD)


  • 2,092 user views 0 comments
  • Utrecht
  • distance: 3,611 Miles

Secretaresse FlexStar Secretarieel Utrecht is voor een farmaceutisch bedrijf in UTRECHT PER DIRECT op zoek naar een

TIJDELIJKE PERSONAL ASSISTANT

(32-40 uur voor 2 – 3 maanden)

In deze functie ondersteun je de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Tot je taken behoren:

= telefoonbeheer
= complex agendabeheer (via Outlook)
= mailboxbeheer/correspondentie
= het maken van PowerPoint presentaties
= het notuleren en uitwerken van vergaderingen
= het verzorgen van een spreadsheet (Excel) met de maandelijkse verkoopcijfers
= beheren van de database (zorgverzekeraars, apotheken, huisartsen) in een CRM systeem
= zelfstandig uitvoeren van projecten
= plannen en organiseren van bijeenkomsten
= het coördineren van facilitaire zaken

Voor deze functie vragen wij:

= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, o.a. met projectmatig werken
= Uitstekende beheersing van alle pakketten van MS Office
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van CRM systemen
= Flexibele instelling, accuratesse, communicatief sterk
= Uitstekend kunnen plannen en organiseren
= PER DIRECT BESCHIKBAAR

Belangstelling?

Voldoe jij aan bovenstaand profiel en ben je PER DIRECT beschikbaar? Reageer dan snel! Mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht (utrecht@flexstarplus.nl)