Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is PER DIRECT voor een kleine organisatie in de kunst- en cultuursector in Amsterdam op zoek naar een
TELEFONISTE/RECEPTIONISTE met secretariële taken (m/v)
(32 uur; 6 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie
= Het gaat in eerste instantie om een functie voor 6 maanden; er is optie op verlenging indien het nieuwe kantorenpand – waarnaar opdrachtgever per 1 januari 2023 gaat verhuizen – niet beschikt over een centrale receptie in het pand. Uiterlijk over 2 maanden wordt de nieuwe locatie van opdrachtgever duidelijk.
= Binnen het kantoor van onze opdrachtgever werken ca. 15 collega’s
= De functie wordt uitgevoerd vanaf het huidige kantoor van de opdrachtgever in Amsterdam-centrum (makkelijk bereikbaar)
= De werktijden worden in overleg vastgesteld maar er is voorkeur voor maandag t/m donderdag
Tot je taken behoren
= Het aannemen van eerstelijns telefoontjes, doorverbinden of zelf beantwoorden
= Het ontvangen en warm welkom heten van bezoekers
= Het aannemen van pakketjes en verspreiden hiervan
= Postbehandeling
= Het vullen en beheren van een nieuw aangekocht eenvoudig CRM systeem
= Inscannen van stukken voor het digitale archief (dit word je geleerd als je hiermee nog geen ervaring hebt)
= Facilitaire taken zoals online bestellingen doen
Gevraagde competenties
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als telefoniste/receptioniste met secretariële taken
= Je hebt ruime ervaring met het beantwoorden van mails en het maken van afspraken in Outlook
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Je hebt een proactieve werkhouding en neemt graag initiatief
= Sociaal, dienstverlenend, collegiaal, zelfstandig kunnen werken
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 DAGEN PER WEEK
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, fiets of scooter (Amsterdam-centrum)
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe jij aan het profiel?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl