Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER 2 JANUARI 2024 of zo spoedig mogelijk daarna voor een overheidsorganisatie in UTRECHT op zoek naar een
TIJDELIJKE MANAGEMENTASSISTENTE
(32 uur per week)
Duur opdracht: januari 2024 tot in ieder geval juli 2024, daarna optioneel een verlenging van 8 maanden
Aantal uur per week: 32 uur per week
Reden tijdelijke vacature: onderbezetting
Ingang opdracht: januari 2024
Standplaats opdracht: Utrecht
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie
= Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer
= Deels hybride werken is mogelijk
Tot je taken behoren
= (Complex) agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst)
= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het notuleren van overleggen (o.a. de MT vergaderingen)
= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als Managementassistente of Directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word en PowerPoint)
= Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend
Salaris
Maximaal €4000,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van aantal jaren werkervaring.
Bereikbaarheid
De locatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze opdracht en ben je per 2 januari of zo spoedig mogelijk daarna beschikbaar? Voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres: utrecht@flexstarplus.nl