Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is per half april 2024 voor het secretariaat van een KLACHTENORGANISATIE in Amsterdam op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE OP ZZP BASIS
(25 uur per week, verdeeld over 4 dagen, vrijdag verplicht)
Extra informatie
= Deze opdracht is voor een periode van 4 tot 6 maanden
= Het gaat om een opdracht van 25 uur per week, verdeeld over 4 dagen en waarbij de vrijdag een verplichte kantoordag is
= In deze opdracht mag je in overleg hybride werken
In deze opdracht is je takenpakket als volgt
Algemeen secretarieel ten behoeve van bestuur en bestuurssecretaris
= agendabeheer
= verzorgen van correspondentie
= organisatie van de ontvangst van buitenlandse delegaties
= organiseren van diverse vergaderingen en incidenteel het notuleren van een overleg (nederlands)
= nalezen van het jaarverslag en het controleren van het financieel jaarverslag
klachtenbeheer
= 1x per dag verstrek je telefonisch informatie aan partijen
= bevestigingen sturen aan klagende partijen, dossierbewaking
= dossiers kopiëren en versturen
= concepten nalezen en zo nodig tekstueel aanpassen
= agenda zittingen bewaken
zittingenbeheer
= 2x per jaar een planning maken (ca. 15 zittingen per jaar) en tussentijdse wijzigingen doorvoeren
= zittingsdagen voorbereiden (organisatie, zaal in orde maken, lunch)
= mailverkeer
= vergoedingen opstellen en doorzetten naar financiële administratie
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
= Juridische affiniteit is een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Empathisch vermogen bij het in behandeling nemen van klachten
= Proactieve werkinstelling, accuratesse, goed kunnen anticiperen
Uurtarief
In overleg
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever bevindt zich in Amsterdam-Zuidoost en is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) maar ook met het openbaar vervoer.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze opdracht voor 4-6 maanden? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl