secretaresse vacatures Drenthe

PER HALF APRIL 2024: ZZP DIRECTIESECRETARESSE bij KLACHTENORGANISATIE (25 uur, verdeeld over 4 dagen)


  • 440 user views 0 comments
  • Amsterdam zuidoost
  • distance: 3,625 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is per half april 2024 voor het secretariaat van een KLACHTENORGANISATIE in Amsterdam op zoek naar een

ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE OP ZZP BASIS

(25 uur per week, verdeeld over 4 dagen, vrijdag verplicht)

Extra informatie

= Deze opdracht is voor een periode van 4 tot 6 maanden
= Het gaat om een opdracht van 25 uur per week, verdeeld over 4 dagen en waarbij de vrijdag een verplichte kantoordag is
= In deze opdracht mag je in overleg hybride werken

In deze opdracht is je takenpakket als volgt

Algemeen secretarieel ten behoeve van bestuur en bestuurssecretaris
= agendabeheer
= verzorgen van correspondentie
= organisatie van de ontvangst van buitenlandse delegaties
= organiseren van diverse vergaderingen en incidenteel het notuleren van een overleg (nederlands)
= nalezen van het jaarverslag en het controleren van het financieel jaarverslag

klachtenbeheer
= 1x per dag verstrek je telefonisch informatie aan partijen
= bevestigingen sturen aan klagende partijen, dossierbewaking
= dossiers kopiëren en versturen
= concepten nalezen en zo nodig tekstueel aanpassen
= agenda zittingen bewaken

zittingenbeheer
= 2x per jaar een planning maken (ca. 15 zittingen per jaar) en tussentijdse wijzigingen doorvoeren
= zittingsdagen voorbereiden (organisatie, zaal in orde maken, lunch)
= mailverkeer
= vergoedingen opstellen en doorzetten naar financiële administratie

Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
= Juridische affiniteit is een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Empathisch vermogen bij het in behandeling nemen van klachten
= Proactieve werkinstelling, accuratesse, goed kunnen anticiperen

Uurtarief

In overleg

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever bevindt zich in Amsterdam-Zuidoost en is goed bereikbaar met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) maar ook met het openbaar vervoer.

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze opdracht voor 4-6 maanden? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Amsterdam.

E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl