Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER DIRECT voor een grote overheidsorganisatie in UTRECHT op zoek naar een
ZZP SECRETARESSE
(32 uur per week, tot 1 juli 2024)
Duur opdracht: per direct tot 1 juli 2024, daarna optioneel een verlenging van 8 maanden
Aantal uur per week: 32 uur per week
Reden tijdelijke vacature: onderbezetting
Ingang opdracht: per direct
Standplaats opdracht: Utrecht
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie
= Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer
= Deels hybride werken is mogelijk
= Je ontvangt van ons een detacheringsovereenkomst voor de duur van de opdracht
Tot je taken behoren
= (Complex) agendabeheer
= Mailboxbeheer
= Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst)
= Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het notuleren van overleggen (o.a. de 2-wekelijkse MT vergaderingen)
= Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
= Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word en PowerPoint)
= Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend
Uurtarief
In overleg
Bereikbaarheid
De locatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze opdracht en ben je per direct of zo spoedig mogelijk daarna beschikbaar? Voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl