Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een
ZZP DIRECTIESECRETARESSE
(24 – 40 uur per week, hybride mogelijkheden)
Extra informatie
= ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse
= het is momenteel niet bekend hoe lang deze opdracht gaat duren
= in deze functie ondersteun je de directeur en zijn MT op secretarieel en organisatorisch gebied
= het urenaantal is flexibel ingesteld, afhankelijk van het aantal uren jij beschikbaar bent
= nadat je ingewerkt bent, zijn er hybride mogelijkheden (in overleg met opdrachtgever)
= onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen en met openbaar vervoer
Tot je taken behoren o.a.
= agendabeheer
= telefoonbeheer + ontvangst bezoekers voor directeur en MT
= verzorgen van correspondentie waaronder offertes maken
= mailboxbeheer (prioriteren, rubriceren en zelfstandig invulling geven)
= facility management zoals het bespreken van vergaderaccommodatie, regelen lunches/catering, aanmelding bezoekers
= boeken van reizen en hotelaccommodatie
= plannen en voorbereiden van vergaderingen (af en toe een actiepuntenlijstje maken)
Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse is een absolute must!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma (inclusief Sharepoint en Teams)
= Proactieve werkhouding, probleemoplossend vermogen, goed kunnen anticiperen, goed kunnen plannen en organiseren
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER DIRECT BESCHIKBAAR
Bereikbaarheid opdrachtgever
Zowel per openbaar vervoer als eigen vervoer
Hybride mogelijkheden
Ja, in overleg
Uurtarief
In overleg
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze opdracht en voldoe je aan het profiel? Ben je daarnaast per direct beschikbaar? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl