Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel LEIDEN is PER Z.S.M. voor een klein en gespecialiseerd onderwijsinstituut in LEIDEN op zoek naar een
SECRETARESSE (m/v)
(32 uur per week)
Extra informatie
= Het gaat om een functie met een permanent karakter
= Werkdagen zijn maandag en vrijdag en dinsdagavond (avondschool); 4e dag mag in overleg
Tot je taken behoren o.a.
= Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, leerlingen, docenten etc.
= Beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer
= Mailboxbeheer
= Afhandelen van algemene vragen en aanmeldingen van nieuwe leerling-werknemers
= Postbehandeling in- en uitgaand
= Ziek- en hersteldmeldingen bijhouden
= Beheer leerlingendossiers
= Urenregistratie
= Facturatie van gewerkte uren
= Facilitaire werkzaamheden zoals online bestellen boodschappen en kantoorartikelen
= Mede-organiseren van organisatiebrede activiteiten en/of evenementen zoals voorlichtingsdagen etc.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Klantgerichte, collegiale, flexibele en proactieve werkhouding
= BESCHIKBAAR ZIJN voor 32 uur per week
Belangstelling | Solliciteren
Ben jij snel beschikbaar en heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie met leuke collega’s binnen een dynamisch onderwijsinstituut?
Solliciteer dan direct en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Leiden.
E-mail adres vestiging Leiden: leiden@flexstarplus.nl