Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel MAASTRICHT is PER DIRECT of in ieder geval PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een groot ICT bedrijf in MAASTRICHT op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(24 of 28 uur per week, tijdelijk maar met optie op vast!)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat die zeer ervaren is als directiesecretaresse, goed kan anticiperen en op een breed gebied kan ondersteunen
= Binnen het secretariaat werken 2 parttime secretaresses die aan het MT ondersteuning bieden. Je vervangt hen tijdens hun parttime dag zoals ze ook jou vervangen tijdens jouw parttime dag
= Deze functie wordt tijdelijk ingezet, per begin 2023 geupgrade. Bij een wederzijdse klik met de directeur mag je blijven
Het takenpakket
= telefoon- en (complex) agendabeheer (onder andere het effectief inregelen van de agenda van de directeur)
= mailboxbeheer (prioriteren, zelfstandig behandelen)
= voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen waarbij de directeur aanwezig is (eens per 2 weken)
= tijdig voorbereiden van interne en externe afspraken
= maken en beheren van de actiepuntenlijst voortvloeiend uit deze vergaderingen
= boeken van (inter)nationale vluchten en hotelaccommodatie
= redigeren van correspondentie naar externe instanties
= administratieve werkzaamheden
= werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse en met het 1:1 ondersteunen van een CEO
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal
= Uitstekende beheersing van het MS Office365 programma
= Goed kunnen anticiperen, helicopterview, prioriteiten kunnen stellen en tactvol handelen
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 24 OF 28 UUR PER WEEK
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week is bij aanvang – afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse – maximaal € 3800,= (40 uur).
Begin 2023 zal de functie opnieuw ingeschaald worden en geupgrade worden en is op termijn een max. bruto maandsalaris van € 4291,40 (40 uur) haalbaar.
Belangstelling
Heb jij belangstelling voor deze functie en ben je PER DIRECT of PER ZO SPOEDIG MOGELIJK beschikbaar? Voldoe je 100% aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht.
E-mail vestiging Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl