*PER 22 JUNI 2020* ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (INGEVULD)


  • 1,710 user views 0 comments
  • maastricht
  • distance: 3,529 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een klein bouwbedrijf in Maastricht PER 22 JUNI 2020 op zoek naar een

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken

(28 of 32 uur per week, vaste baan!)

Extra informatie

= Deze functie is ontstaan omdat de huidige administratief medewerker per 1 juli 2020 de organisatie vrijwillig gaat verlaten
= De huidige administratief medewerker zal je voor haar vertrek nog een week inwerken
= De te werken dagen/uren worden in overleg vastgesteld
= Binnen de organisatie werken ca. 25 collega’s
= In deze functie ondersteun je de directeur en de projectleiders op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied

Je takenpakket

= Facturatie, inboeken facturen en urenregistratie (in Excel)
= Het klaarmaken en versturen van offertes
= het aannemen van de telefoon en de ontvangst van gasten
= agendabeheer: het maken van afspraken voor de directeur
= mailboxbeheer, correspondentie verwerken
= het klaarmaken van vergaderstukken voor de wekelijkse vergadering (notuleren niet nodig)
= bestellingen doen
= archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring met bovengenoemde taken
= Administratieve of secretariële werkervaring binnen een aan de bouw en/of techniek gerelateerd bedrijf is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
= Digitale vaardigheid met o.a. het Officepakket en vooral een goede kennis van EXCEL
= Representativiteit, sociaal en communicatief goed onderlegd
= PER 22 JUNI 2020 BESCHIKBAAR

Salaris voor deze functie

Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt ongeveer € 2400,= op basis van 40 uur

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze baan en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl