Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een start-up organisatie in de zorg op zoek naar een
OFFICEMANAGER
(startend met 20 uur per week en met uitgroei naar 32 of 40 uur per week)
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verder inrichten en gestroomlijnd laten verlopen van alle kantoorprocessen.
Je ondersteunt het Management Team en het bestuur en je bent als zodanig direct bij de operatie betrokken. Daarbij ben je de spin-in-het-web als het gaat om de bewaking van de interne en externe relaties.
Deze functie start met 20 uur per week (in overleg in te vullen) en de verwachting is dat dit aantal uren met ingang van januari 2020 uitgebreid gaat worden naar een maximum van 32 uur per week (36 of 40 uur is ook bespreekbaar indien je dit wenst).
De functie biedt uitzicht op een dienstverband met de opdrachtgever zelf.
Tot je taken behoren
= Eerste lijn voor vragen en verzoeken van externen
= Ontvangen van bezoekers
= (Complex) agendabeheer
= Contract- en financiële administratie (geen boekhouding)
= Correspondentie verzorgen en mails beantwoorden
= Databasebeheer
= Organisatie facilitaire ondersteuning
= Organisatie van evenementen
= Coördinatie van PR/Marketing activiteiten
= Organisatie van HR/Personeelszaken
= Verzorging van rapportages
= Digitaal archiefbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring met ALLE hierboven genoemde taken
= Je hebt ervaring met werken in de pioniersfase
= Je bent een ster in het zelf creëren en neerzetten van vorm en structuur
= Je hebt kennis van en ervaring met Sharepoint en MS Office365 (inclusief MS Teams)
= Je geniet ervan nieuwe mogelijkheden en toepassingen binnen bovengenoemde programma’s te onderzoeken en te implementeren
= Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
= Je hebt een proactieve werkhouding, bent accuraat, bent relatie- en servicegericht
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR PER WEEK (met mogelijkheid tot uitbreiding naar 32 uur)
De opdrachtgever biedt jou
= werken met een inspirerend en zeer ervaren multidisciplinair team
= Ruimte en kansen om je functie naar eigen inzicht vorm te geven
= Werken voor een organisatie die baanbrekend werk verricht op het gebied van innovatie in de zorg
= Divers takenpakket met veel verantwoordelijkheid binnen een flexibele en groeiende organisatie
= Salaris tot een maximum van bruto € 3461,= op basis van 40 uur per week
De sollicitatiegesprekken met de opdrachtgever
De sollicitatiegesprekken met de opdrachtgever vinden plaats op woensdag 11 september 2019 in de ochtenduren.
Belangstelling | Reageren
Zie jij bovengenoemd takenpakket helemaal zitten? Ben je daarnaast beschikbaar voor aanvankelijk 20 uur per week met uitbreiding begin volgend jaar naar meer uren? Twijfel dan geen moment en mail direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Bosch: denbosch@flexstarplus.nl