Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Tilburg is voor een kleine cultuurorganisatie in Tilburg per januari 2019 op zoek naar een
OFFICEMANAGER
20 uur per week (5×4 uur of 4×5 uur)
Het gaat om een nieuwe functie binnen een open en gemoedelijke internationaal opererende organisatie.
Er werken ca. 10 mensen. De organisatie bevindt zich op een prachtige locatie in hartje Tilburg.
De functie is in eerste instantie voor 6 maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar vast.
Het “runnen” van de totale ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied is jouw taak.
Tot je taken behoren:
= het organiseren van een groot aantal evenementen tot in detail
= telefoon- en agendabeheer
= het verzorgen van correspondentie
= ondersteuning bieden bij financieel-administratieve taken
= het uitvoeren van analyses
= genereren van rapportages en het bijwerken ervan
= bewaken en verbeteren van de efficiëntie van de ondersteunende processen
= beheren van diverse systemen
= mede zorgdragen voor de inrichting en de aankoop van apparatuur
= wat verder zich aandient en opgepakt dient te worden.
Voor deze nieuwe functie vraagt onze opdrachtgever:
= HBO werk- en denkniveau
= gelijkwaardige HBO sparringpartner voor professionals, klanten en overheden
= ruim 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= affiniteit met kunst en cultuur
= uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= type “aanpakker”, zelfstandig, proactief, beschaafd assertief
= beschikbaar per januari 2019
Overige opmerkingen
Je hebt de bereidheid om af en toe een hele dag i.p.v. een halve dag te werken.
Je hebt de bereidheid om af en toe op een andere locatie in Noord-Brabant werkzaam te zijn (opdrachtgever zorgt voor vervoer).
Reactie | Solliciteren
Trekt deze nieuwe functie als officemanager je aan? Voldoe je aan het profiel en ben je in januari 2019 beschikbaar?
Solliciteer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Tilburg: tilburg@flexstarplus.nl