Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMERSFOORT is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, ECHTER MET RESPECT VOOR EEN EVENTUELE OPZEGTERMIJN voor een internationaal adviesbureau in AMERSFOORT op zoek naar een
OFFICEMANAGER / SECRETARESSE
(16-24 uur per week, vaste werkdagen woensdag om de week, donderdag en vrijdag)
Extra informatie
= In deze functie ben jij de spin-in-het-web voor je collega’s
= In het bedrijf van onze opdrachtgever wordt veel aandacht besteed aan tevredenheid van werknemers
= In deze functie heb je secretariële, administratieve, facilitaire en ook organisatorische taken
= Het gaat om een functie voor 16-24 uur per week met als vaste werkdagen: woensdag om de week, donderdag en vrijdag
= Deze functie wordt permanent ingevuld en leidt bij goed functioneren en een wederzijdse klik tot een contract met de opdrachtgever
= Onze opdrachtgever zou de functie graag z.s.m. willen invullen, maar heeft respect voor een eventuele opzegtermijn
Tot je taken behoren o.a.
Secretariële en administratieve taken
= het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers
= mailboxbeheer en postbehandeling
= boeken van internationale reizen + hotelaccommodatie
= regelen van taxi’s en het huren van auto’s
= HR-ondersteuning
= ondersteunen bij lokale, maar ook bij internationale bijeenkomsten
Facilitaire taken
= Contact onderhouden met de verhuurder over o.a. onderhoud, gebreken etc.
= Online bestellen van kantoorartikelen en boodschappen voor de lunch
= Klaarzetten van de lunch
= Het ondersteunen van catering bij bijeenkomsten
= Budget bewaken m.b.t. boodschappen en kantoorartikelen
= Contractbeheer
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring met bovengenoemde taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré)
= Goede digitale vaardigheden, o.a.
= Proactieve en initiatiefrijke werkinstelling, goed kunnen anticiperen, dienstverlenende houding
= Uitstekende hospitality vaardigheden
= Je bent 16-24 uur per week beschikbaar op de woensdag om de week, de donderdag en de vrijdag
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie wordt in overleg tussen jou en de opdrachtgever vastgesteld.
Ook ontvang je reiskosten op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer v.v. of kostprijs openbaar vervoer 2e klasse
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Amersfoort.
E-mail adres vestiging Amersfoort: amersfoort@flexstarplus.nl