Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN BOSCH is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een internationale food organisatie in de regio Den Bosch op zoek naar een
Ervaren MANAGEMENTASSISTENTE
32 uur per week, permanente invulling
Extra informatie
= De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige functionaris.
= Je werkt in een secretariaatsteam met 2 andere ervaren managementassistenten. De managementassistenten in het team hebben eigen afgebakende taken, maar bij afwezigheid worden elkaars taken voor zover mogelijk overgenomen.
= Je ondersteunt in deze functie drie managers op secretarieel en organisatorisch gebied
= Het gaat om een functie voor 32 uur per week, waaronder de woensdag als vaste werkdag (overige werkdagen in overleg)
Tot je taken behoren o.a.
= Telefoonbeheer
= Het ontvangen van bezoekers
= Het verwerken van de in- en uitgaande post
= Mailboxbeheer
= Complex agendabeheer
= Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
= Het plannen en organiseren van (buitenlandse) dienstreizen
= Administratieve werkzaamheden zoals: het opstellen van declaraties en het controleren van facturen
= Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
= Werkervaring als Managementassistente binnen een internationaal bedrijf is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Duitse taal is een pré
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende communicatieve vaardigheden, collegiaal, representatief, proactieve en accurate werkhouding, planning- en organisatietalent
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK beschikbaar voor 32 uur per week (waaronder de woensdag als vaste werkdag)
Salaris voor deze functie
De indicatie voor het bruto maandsalaris op basis van 40 uur bedraagt € 2800,= tot maximaal € 3500,=
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie met leuke collega’s?
Mail dan je CV naar onze vestiging in Den Bosch.
E-mail adres vestiging Den Bosch: denbosch@flexstarplus.nl