Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HAARLEM is per zo spoedig mogelijk c.q. op korte termijn voor een commerciële HR organisatie in HAARLEM op zoek naar een
JUNIOR SECRETARESSE met ook officemanagement taken
(32 of 40 uur per week, naar eigen wens, je wordt direct zelf in dienst genomen door onze opdrachtgever!)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever verzorgt HR diensten en zij werken business-to-business
= Het gaat om een middelgroot bedrijf waar ca. 30 mensen werkzaam zijn
= In deze functie ondersteun jij de consultants op secretarieel, facilitair en administratief gebied. Ook verricht je office management taken
= Onze opdrachtgever wil jou graag direct zelf een 7-maanden contract aanbieden met daarna optie op een contract voor onbepaalde tijd wanneer het van beide kanten klikt
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn in het geval je nu een baan hebt
Tot je taken behoren o.a.
= spin-in-het web taken zoals receptiewerkzaamheden (telefoon, ontvangst gasten)
= het secretarieel supporten van de consultants
= licht administratieve taken verrichten voor de financiële afdeling en voor personeelszaken
= organiseren van bijeenkomsten zowel binnen als buiten kantoor
= onboarden van nieuwe medewerkers en zorgen dat zij tijdig een bureau, stoel, laptop en een ICT account hebben
= aanspreekpersoon zijn voor het bedrijf dat de interieurverzorging regelt
= online bestellen van boodschappen, briefpapier en beheer hiervan
= het bestellen van leaseauto’s en contactpersoon zijn voor het autoleasebedrijf
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= In het bezit van een MBO-3 of 4 secretaressediploma
= Minimaal 6-24 maanden werkervaring als secretaresse (inclusief stage-ervaring)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket maar je hebt ook feeling voor het aanleren van jou onbekende software
= Affiniteit met de HR branche is een grote pré
= Klantvriendelijkheid, proactiviteit, accuratesse, sociale vaardigheden
Salaris
Het bruto maandsalaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal € 2800,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarbij er ruimte is voor veel eigen initiatieven.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse of op zoek naar je eerste baan als secretaresse?
Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Haarlem.
E-mail adres vestiging Haarlem: haarlem@flexstarplus.nl