Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel GRONINGEN is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor de directeur/bestuurder van een kleine onderwijsinstelling in VEENDAM op zoek naar een
ervaren INTERIM (FREELANCE) DIRECTIESECRETARESSE
(24, 28 of 32 uur per week, 6 maanden)
Extra informatie
= Het gaat in eerste instantie om een baan voor 6 maanden
= In deze functie ondersteun je de directeur/bestuurder op secretarieel gebied
= De organisatie is goed bereikbaar met eigen vervoer, maar ook met het openbaar vervoer
= Je werkt in een klein, informeel team
= FREELANCE DIRECTIESECRETARESSES worden van harte uitgenodigd ook te solliciteren
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en agendabeheer voor de directeur/bestuurder
= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en beantwoorden)
= opstellen van concept-agenda’s
= plannen vergaderingen, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= bewaken voortgang actiepuntenlijsten
= voorbereiden van speciale stukken/presentaties op aanwijzing van directeur/bestuurder
= verzorgen van attenties en relatiegeschenken
= beheer digitale archief
= doen van verbetervoorstellen kijkend naar de werkwijze binnen het team
Voor deze functie heb je nodig
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse/managementassistant
= Ervaring met het notuleren van vergaderingen op HBO niveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Je kan goed vooruit kijken, accuratesse, sociale aardigheden
= Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week
Salaris / uurtarief voor deze functie
In overleg
Geinteresseerd in deze functie?
Wanneer je geinteresseerd bent in deze tijdelijke functie, reageer dan snel.
Mail je CV met opgave van je salaris en/of je uurloon naar onze vestiging in Groningen.
E-mail adres vestiging Groningen: groningen@flexstarplus.nl