Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER BEGIN OKTOBER 2023 voor de algemeen directeur van een internationale executive search organisatie in MAARSSEN op zoek naar een
interim directiesecretaresse
(24 uur per week, 1 oktober 2023 – 1 juli 2024, loondienst en/of ZZP)
Extra informatie
= Het gaat om een tijdelijke opdracht vanwege zwangerschapsverlofvervanging
= In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Het gaat om de periode oktober 2023 t/m juni 2024 (je wordt ruim ingewerkt)
Tot je taken behoren
= Telefoon- en (complex) agendabeheer
= Mailboxbeheer; prioriteit aanbrengen en zo veel mogelijk zelf beantwoorden
= Verzorgen van correspondentie
= Het plannen, voorbereiden en actielijsten maken van vergaderingen
= Bewaken van de actiepuntenlijst
= Het maken van presentaties
= Organiseren van meetings en interne evenementen
= Organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse binnen een internationale werkomgeving
= Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Professionele, anticiperende en proactieve werkhouding, energiek, helicopterview
= zelfstandig kunnen werken, representativiteit, resultaatgericht, oplossingsgericht
Salaris | uurtarief
Deze functie kan zowel in loondienstverband (bij ons in dienst als interim secretaresse) alsook in zzp verband ingevuld worden.
Geef bij je belangstelling voor deze functie/opdracht een indicatie van je salaris c.q. je uurtarief
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie/opdracht? Voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV met indicatie van je salaris c.q. je uurtarief naar onze vestiging in Maarssen.
E-mail adres vestiging Utrecht: maarssen@flexstarplus.nl