Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Schiphol-Rijk is voor een internationale organisatie in HOOFDDORP per direct op zoek naar een
EXECUTIVE ASSISTANT type Duizendpoot
(40 uur, flexibele werkuren, optie op vast)
In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast vervul je tevens de rol van officemanager, facility & services coördinator, reisbureau agent en communicatie specialist.
Tot je taken behoren:
= agendabeheer
= het plannen en organiseren van meetings
= het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie en het plannen van routes
= het zelfstandig verzorgen van correspondentie op board niveau
= het vervaardigen van presentaties op board niveau
= beheer leverancierscontracten
= coördinatie van het lief-en-leed geschenkenregister
= communicatie en marketing werkzaamheden
= financieel-administratieve taken zoals betaling van facturen, budgetbeheer
= deadlines bewaken van lopende projecten
= facility & services coördineren, o.a. leidinggeven aan de receptionistes
= en alle overstijgende office werkzaamheden (verzekeringen, arbo, gebouwbeheer)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring met bovengenoemd takenpakket (must!)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket en SAP
= Uitstekende plannings-, organisatorische en communicatieve vaardigheden
= Zelfstandigheid, goed kunnen anticiperen, besluitvaardigheid
= Tact, integriteit en discretie
= Aandacht voor detail, accuraat en om kunnen gaan met deadlines
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 40 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze duizendpoot functie en voldoe je aan het profiel? Ben je tevens (bijna) per direct beschikbaar voor 40 uur per uur (minder uren is niet mogelijk)? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Schiphol-Rijk (schiphol@flexstarplus.nl)