Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HAARLEM is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een bedrijf dat onderdeel is van de provincie Noord-Holland en gevestigd in Velsen op zoek naar een
ervaren TELEFONIST / RECEPTIONIST met tevens eenvoudige facilitaire taken
(24 uur per week, 5 dagen per week, vaste baan!)
Extra informatie
= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige telefonist/receptionist naar een functie buiten de organisatie
= Je werktijden staan vast en zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 – 14.00 uur en op vrijdag van 8.30 – 12.30 uur (andere samenstellingen zijn niet mogelijk)
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= In deze functie ben je het visitekaartje van de organisatie en het zonnetje in huis
Tot je taken behoren
= ontvangst van gasten
= aannemen en beantwoorden van de telefoon
= eerste aanspreekpunt voor je collega’s en de mensen in en om het gebouw
= postbehandeling
= beheren van de vergaderkameragenda
= opstellen van vergaderruimtes en klaarzetten van beamer etc.
= zorgdragen voor kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden (vervangen toner of lampjes)
= beheer voorraden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring als telefonist/receptionist
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma
= Administratief onderlegd, je bent handig met kleine klusjes, efficiënte manier van werken
= Spontaniteit, attente en proactieve werkhouding, accuratesse
Salaris
Het bruto maximum maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt € 3.326,=. Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
Ook vergoedt onze opdrachtgever reiskosten en wordt de CAO Provincies nageleefd.
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als met eigen vervoer.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie in een informele werkomgeving, mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Haarlem.
E-mail adres vestiging Haarlem: haarlem@flexstarplus.nl