Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor de directeur + MT van een kleine oliemaatschappij in EUROPOORT ROTTERDAM op zoek naar een
SECRETARESSE
(24 uur per week, woensdag verplicht, VASTE BAAN!)
Extra informatie
= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie
= Het secretariaat bestaat uit 3 parttime werkende secretaresses (waaronder jouw functie)
= Onze opdrachtgever is weliswaar zo spoedig mogelijk op zoek naar een goede secretaresse, maar kwaliteit gaat voor kwantiteit.
Vandaar dat zij een eventuele opzegtermijn respecteren.
= In deze functie ondersteun jij primair de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren o.m.
= telefoonbehandeling
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox
= voorbereiden van nederlandstalige vergaderingen, kort verslag maken
= zelfstandig acties opvolgen vanuit de actiepuntenlijst
= facturen opmaken en versturen
= presentaties via PowerPoint maken
= foutloos de deur uit laten gaan van correspondentie
= beheer van het directiearchief
= taken van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse of managementassistent
= Werkervaring binnen de (petro)chemische branche is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal is een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Collegialiteit, loyaliteit, dienstverlenende inborst, accuratesse
= Bezit van eigen vervoer
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitsluitend bereikbaar met eigen vervoer omdat er geen bussen of treinen naar Europoort/Maasvlakte rijden.
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt € 3.000,= tot maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook worden reiskosten vergoed.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een informeel bedrijf? Mail dan snel je CV met korte motivatie en eventuele opzegtermijn naar onze vestiging in Rotterdam.
E-mail adres vestiging Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl