Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor de algemeen directeur + MT van een kleine oliemaatschappij in EUROPOORT ROTTERDAM op zoek naar een
Ervaren SECRETARESSE
(32 uur per week, VASTE BAAN!)
Extra informatie
= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie
= Het secretariaat bestaat uit 3 parttime werkende secretaresses (waaronder jouw functie)
= Onze opdrachtgever is weliswaar zo spoedig mogelijk op zoek naar een goede secretaresse, maar kwaliteit gaat voor kwantiteit.
Vandaar dat zij een eventuele opzegtermijn respecteren.
= In deze functie ondersteun jij primair de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren o.m.
= telefoonbehandeling
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox
= plannen, organiseren, notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen (directeur/MT)
= beheren van de actiepuntenlijst en het zelfstandig uitvoeren vanuit de notulen voortvloeiende taken
= facturen opmaken en versturen
= presentaties via PP maken
= bekijken van correspondentie op lay-out en taalfouten
= beheer van het directiearchief
= taken van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse of managementassistent
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal is een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Collegialiteit, loyaliteit, dienstverlenende inborst, accuratesse
= Bezit van eigen vervoer
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitsluitend bereikbaar met eigen vervoer omdat er geen bussen of treinen naar dit gebied rijden.
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en aantal jaren werkervaring en bedraagt € 3.000,= tot maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een informeel bedrijf? Mail dan snel je CV met korte motivatie en eventuele opzegtermijn naar onze vestiging in Rotterdam.
E-mail adres vestiging Rotterdam: rotterdam@flexstarplus.nl