Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn voor een BOUWPROJECTORGANISATIE in Den Haag op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENT / SECRETARESSE
(24, 28 of 32 uur per week naar eigen wens; vaste baan, direct in dienst bij de opdrachtgever)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever heeft de mogelijkheid om jou direct zelf een contract aan te bieden
= In deze functie ondersteun je een aantal bouwadviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De functie is ontstaan in verband met het vertrek van één van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie
= Je werkt samen met 2 collega secretaresses en er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox
= De functie wordt permanent ingevuld
= Een eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd
Als secretaresse verricht je de volgende taken
= telefoon- en agendabeheer
= mailboxbeheer en postbehandeling
= veel klantencontacten per mail of per telefoon
= taalfouten verbeteren in teksten (alle post komt eerst bij het secretariaat voordat het de deur uitgaat)
= het organiseren van bijeenkomsten en andere organisatorische werkzaamheden
= klantdossiers opzetten en beheren
= digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Ervaring met het verbeteren/redigeren van teksten
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Goed kunnen samenwerken, proactief en flexibel
= Beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week
Salaris voor deze functie
Salaris voor deze functie is in overleg.
Ook vergoedt de opdrachtgever jouw reiskosten.
Belangstelling | Reageren | Solliciteren
Wanneer jij belangstelling hebt voor deze baan en voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl