Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM-SCHIPHOL is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, maar met respect voor een opzegtermijn, voor het secretariaat van een internationale vastgoedorganisatie in Hoofddorp op zoek naar een
ervaren SECRETARESSE MET OOK TELEFOON-/RECEPTIETAKEN
(32-40 uur, direct in dienst opdrachtgever)
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige secretaresse
= Bij onze opdrachtgever werken ca. 25 personeelsleden
= In deze functie ondersteun je je collega’s op secretarieel en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
= Je gaat direct in dienst bij onze opdrachtgever; wij doen de werving & selectie voor deze functie
= In deze functie is hybride werken niet mogelijk
Tot je taken behoren o.a.
= Telefoon- en receptietaken
= Mailbox beantwoorden en postbehandeling
= Ondersteuning van HR en Marketing/Communicatie afdeling
= Agendabeheer voor de directeur
= Bijwonen van vergaderingen en actiepuntenlijsten maken en beheren (2x per week)
= Voorbereiden van presentaties
= Lief en leedpotje beheren
= Ondersteuning bieden bij de organisatie van kleine evenementen
= Facilitaire taken zoals boodschappen online bestellen en de gezamenlijke lunch voorbereiden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse en met bovenstaande taken
= Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkinstelling, accuratesse, dienstverlenend zijn, klantvriendelijkheid
= Rijbewijs B is wenselijk, maar geen must
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar ook met eigen vervoer (eigen parkeerplaats)
Salaris
Het salaris voor deze functie wordt in overleg met jou vastgesteld.
Ook biedt onze opdrachtgever een reiskostenvergoeding aan.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en voldoe je grotendeels aan het profiel? Mail dan je CV zo spoedig mogelijk aan onze vestiging in Amsterdam-Schiphol.
E-mail adres: schiphol@flexstarplus.nl