Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel HEERENVEEN is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, MAAR MET RESPECT VOOR EEN OPZEGTERMIJN, voor de CEO van een internationale sportorganisatie in HEERENVEEN op zoek naar een
ervaren MANAGEMENT ASSISTENT
(24 uur verdeeld over 4 dagen, VASTE BAAN)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je CEO op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige managementassistant naar het buitenland
= Het gaat om een functie met een vast karakter, direct in dienst gaan van de opdrachtgever is dus zeker een mogelijkheid
= In deze functie wordt van jou verwacht dat je meedenkt kijkend naar de optimalisering van diverse bedrijfsprocessen
Tot je takenpakket behoren o.a. de volgende taken
= Aanspreekpunt voor de CEO, zowel naar de interne organisatie als daarbuiten
= (Complex) agendabeheer; het efficiënt inregelen van de agenda van de CEO rekening houdend met lunches en routeplanning
= Onderhouden van contacten met business clients
= Je beheert zelfstandig projecten die onder verantwoordelijkheid van de CEO vallen
= Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen
= Het maken van actiepuntenlijsten en zorgdragen dat deze op tijd uitgevoerd worden
= Verzorgen van correspondentie, verzamelen en redigeren van stukken, digitale archivering
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau (zich door werkervaring eigen gemaakt)
= Ruime werkervaring als managementassistant of directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= De vaardigheid om op basis van werkervaring mee te kunnen denken kijkend naar de optimalisatie van werkprocessen
= Goed kunnen anticiperen, accuratesse, proactieve werkhouding
= Sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid en tactvol zijn
Salaris voor deze functie
Richtsalaris is ongeveer € 4.050,= bruto per maand op basis van 40 uur per week, echter dit is bespreekbaar.
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is zowel met eigen vervoer alsook met het openbaar vervoer goed bereikbaar.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Heerenveen.
E-mail adres vestiging Heerenveen: heerenveen@flexstarplus.nl.