Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 15 AUGUSTUS 2021 voor een TECHNISCH in de regio Leeuwarden op zoek naar een
Ervaren DIRECTIESECRETARESSE
(24-32 uur per week; uren naar eigen wens; minimaal 5 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie
= In deze functie ondersteun je directeur en managementteam op secretarieel en organisatorisch gebied
= Vakkundig agendabeheer is een belangrijke pijler in deze functie en beslaat ca. 60% van je werkzaamheden
= De functie is ontstaan vanwege ziekte- en aansluitend zwangerschapsverlof van de huidige functionaris
Tot je taken behoren
= (Complex) agendabeheer voor directeur en 3 MT-leden (60% van je werkzaamheden)
= Voorbereiden van MT-vergaderingen (notuleren hoeft niet)
= Coördinatie rondom de 4-jaarlijkse uitgave van het personeelsblad
= Verzorgen van memo’s en andere correspondentie
= Archiveren
= Het aannemen van eerstelijns telefoontjes bij afwezigheid van de telefoniste/receptioniste
= Taken die je zelf nog naar je toe wil trekken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse waarbij agendabeheer belangrijk is
= Het een uitdaging vinden om de agenda’s van je managers goed in te regelen en te beheren
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Je kan de Friese taal verstaan, maar hoeft deze niet zelf te lezen of te schrijven of te spreken
= Goede beheersing van het MS Office pakket, waaronder Outlook en Word
= Proactieve werkhouding, goed kunnen plannen en organiseren
= Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, dienstverlenend, klantvriendelijk
= PER 15 AUGUSTUS 2021 BESCHIKBAAR
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie op basis van 40 uur per week is afhankelijk van aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse
en varieert van € 2946,= tot maximaal € 3812,=
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaats) als openbaar vervoer.
De sollicitatieprocedure
= Vanwege bouwvak zal het bedrijf gesloten zijn van week 30 t/m 32 en de sollicitatiegesprekken dienen vooraf in week 29 (19 t/m 23 juli) plaats te vinden.
= De functie zal dan na de bouwvak, dus op maandag 16 augustus a.s. van start gaan.
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige baan en houd je van agendabeheer? Ben je tevens op 16 augustus 2021 beschikbaar en in de gelegenheid om in week 29 een sollicitatiegesprek te voeren? Aarzel dan niet en solliciteer dan snel. Mail je sollicitatie voorzien van CV en een korte motivatie naar onze vestiging in Leeuwarden.
E-mail adres van de vestiging Leeuwarden is: leeuwarden@flexstarplus.nl