Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor de directeur van een internationaal klein adviesbureau in de zorg in Rotterdam op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE / PERSONAL ASSISTANT
(minimaal 32 uur per week, 36 of 40 uur kan ook)
extra informatie
= Het gaat om een nieuwe functie binnen deze snel groeiende internationale organisatie
= In deze functie ondersteun je de directeur 1:1 op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever wil jou direct zelf in dienst nemen; wij doen alleen de werving en selectie
We zoeken iemand die zowel de rechter als de linkerhand van de directeur kan zijn.
Je handelt zaken waar mogelijk zo zelfstandig mogelijk af, stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directeur te managen.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit
:
= Eerste aanspreekpunt voor de directeur
= Assistentie bieden aan de directeur, zowel bij haar aan- of afwezigheid
= Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en (inter)nationale reizen
= Beheren en actualiseren van de agenda en prioriteiten stellen
= Beheren van de informatiestroom, inclusief e-mails, rapporten en correspondentie
= Ondersteuning bieden bij diverse administratieve en secretariële taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
:
= HBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als (directie)secretaresse of personal assistant in een internationale omgeving
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office/365 programma
= Proactiviteit, zelfstandig kunnen werken, stressbestendigheid en enthousiasme
= In bezit van rijbewijs en eigen vervoer
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever bevindt zich in de directe nabijheid van het centraal station van Rotterdam.
De organisatie is zowel met het openbaar vervoer maar ook met eigen vervoer bereikbaar (parkeren op P+R terrein)
Salaris en voorwaarden
Het salaris voor deze functie is in overleg en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
Bij ca. 10 jaar werkervaring is de richtlijn ongeveer € 4.200,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Er zijn ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze verantwoordelijke en veelzijdige functie? Mail dan zo spoedig mogelijk je CV naar onze vestiging Rotterdam.
E-mail adres: rotterdam@flexstarplus.nl