Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een grote onderwijsinstelling in Maastricht op zoek naar een
tijdelijke directiesecretaresse
(40 uur per week; 32 uur is ook bespreekbaar t/m januari 2021)
Extra informatie
= in deze functie ondersteun je de directeur samen met 2 andere collega’s
= de functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van een van de collega secretaresses
= de opdracht duurt van 24 augustus 2020 t/m 22 januari 2021
= je werkt in een secretaresseteam waarbij je een eigen “aandachtsgebied” hebt maar ook elkaar vervangt tijdens parttime dagen
Tot je taken behoren
= telefoon aannemen en beantwoorden, info geven
= (complex) agendabeheer voor de directeur met interne en externe partijen
= het verzorgen van correspondentie
= het beantwoorden van de mailbox
= postbeheer
= archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse
= Werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van MS Office pakket
= Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, loyaliteit en collegialiteit
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR
Belangstelling | Reageren op deze functie
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl