Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is per zo spoedig mogelijk voor een bekende landelijke organisatie op het gebied van duurzaamheid in UTRECHT-CENTRUM (nabij Centraal Station) op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE met ook HR taken
(24 uur per week; dagen in overleg)
Extra informatie
= vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige functionaris naar een nieuwe werkgever (nieuwe uitdaging) is deze functie ontstaan
= het gaat om de invulling van een permanente formatieplaats en om die reden worden ook kandidaten uitgenodigd die momenteel een opzegtermijn hebben
= binnen de organisatie van onze opdrachtgever werken ca. 50 collega’s
= onze opdrachtgever biedt jou na gebleken geschiktheid een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd
= je werkdagen worden in overleg met jou samengesteld
= in deze functie ondersteun je de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en heb je ook HR taken
= onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn van 1 maand
Tot je taken behoren
directiesecretariële taken
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= ontvangen van bezoekers
= beantwoorden van de mailbox (zowel de algemene als de directiemailbox)
= het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen
= bewaken van de voortgang van de actiepuntenlijst
= verzorgen van correspondentie
= voorstellen doen hoe werkprocessen beter kunnen worden ingericht (lean-mean)
HR-taken
= het doorzetten van personeelsvragen omtrent HR zaken naar de HR adviseur
= het afhandelen van verzuimmeldingen richting ARBO etc.
= ondersteunen van het werving & selectieproces van nieuwe medewerkers
= zorgdragen voor de inhuur van uitzendkrachten en flexkrachten
= het bijhouden van de personeelsdossiers en zo nodig mutaties doorvoeren
= mutaties inzake personeelsadministratie doorgeven aan de administratie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse
= Affiniteit met HR taken zoals in het functieprofiel genoemd
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Proactieve werkinstelling, accuratesse, communicatief en sociaal vaardig, beschaafde assertiviteit
= Ervaring met het in kaart brengen van het verbeteren van werkprocessen
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever houdt kantoor in een prachtig licht pand het centrum van Utrecht nabij het centraal station van Utrecht.
Salaris
Het bruto maandsalaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring en bedraagt maximaal bruto € 3500,= op basis van 40 uur per week.
Belangstelling
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en heb jij affiniteit met duurzaamheid? Voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl