Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ALMERE is OP KORTE TERMIJN, MAAR MET RESPECT VOOR EEN EVENTUELE OPZEGTERMIJN voor de algemeen en de financieel directeur van een internationale BEHEERMAATSCHAPPIJ in ALMERE-STAD op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE met ook communicatietaken
(24 of 32 uur per week, zowel 24 als 32 uur verdeeld over 4 dagen, rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever)
Extra informatie
= Het gaat om een nieuwe functie met veel ruimte om zelf zaken naar je hand te zetten en taken naar je toe te trekken
= Binnen het kantoor van deze beheermaatschappij werken 6 personeelsleden (inclusief de directiesecretaresse die wij zoeken)
= Deze beheermaatschappij staat boven een groot aantal verkoopkantoren in meerdere Europese landen
= De directiesecretaresse ondersteunt de algemeen en financieel directeur op secretarieel, administratief, organisatorisch en communicatiegebied
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever
Tot je taken behoren
Secretariële en officemanagementtaken
= (complex) agendabeheer
= organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
= maken van PowerPoint presentaties
= boeken van internationale zakenreizen en hotelaccommodatie
= mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie
= opzetten van een digitaal archief
= ondersteunen bij en voorbereiden van het jaarverslag (een extern bureau verzorgt de vormgeving)
= officemanagementtaken (arbozaken, assurantiën etc.)
Communicatietaken
= maken van een draaiboek omtrent persberichten en de juiste verspreiding hiervan
= opstellen van persberichten en de verspreiding hiervan
= verzorgen van alle communicatie uitingen richting de interne organisatie alsook daarbuiten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 10 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Werkervaring als directiesecretaresse in een corporate organisatie is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré, maar zeker geen must!
= Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en TEAMS
= Zelfstandig kunnen werken, proactieve werkinstelling, accuratesse, tact
= Uitstekende sociale en communicatievaardigheden
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie wordt in overleg samengesteld en is o.a. afhankelijk van het aantal jaren werkervaring
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je grotendeels aan het profiel? Reageer dan snel en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Almere.
E-mail adres vestiging Almere: almere@flexstarplus.nl