Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel EDE is per zo spoedig mogelijk, maar met respect voor een opzegtermijn voor het secretariaat van een kleine zorgorganisatie in EDE op zoek naar een
ervaren DIRECTIESECRETARESSE
(28 uur per week, maandag en dinsdag verplicht, direct in dienst van onze opdrachtgever)
Extra informatie
= de vacature is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de directiesecretaresse
= onze opdrachtgever wil jou graag direct zelf een jaarcontract aanbieden met optie op onbepaalde tijd
= onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= in deze functie werk je samen met 1 andere directiesecretaresse die ook 28 uur werkt
= je vervangt elkaar op parttime dagen
= je wordt ingewerkt
= in deze functie mag je een halve dag per week vanuit huis werken (notulen uitwerken)
Tot het takenpakket behoren
= aanspreekpunt voor de directieleden
= (complex) agendabeheer
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mail
= voorbereiden, notuleren en kort verslag maken van een wekelijkse vergadering (altijd op maandag)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van avondvergaderingen (3-4 keer per 6 maanden)
= opvolgen actiepuntenlijst(en)
= voorbereiden en ondersteunen van bijeenkomsten
= licht administratieve taken zoals het bijhouden van declaraties, uren etc.
= ondersteunen van de directiesecretaris op secretarieel gebied
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring als secretaresse binnen een zorgorganisatie is een pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Goed kunnen anticiperen, proactieve werkinstelling, collegialiteit
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel eigen als openbaar vervoer.
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt momenteel maximaal € 4.250,= bruto per maand op basis van 40 uur per week; per volgend jaar zal een loonsverhoging plaatsvinden waardoor het max. salaris € 4.500,= bruto per maand op basis van 40 uur zal worden. Daarnaast heeft onze opdrachtgever een eindejaarsuitkering van 8.3%.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele setting? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Ede.
E-mail adres vestiging Ede: ede@flexstarplus.nl