**PER 8 JULI 2019* COORDINEREND DIRECTIE-/BESTUURSSECRETARESSE bij onderwijsinstelling (32-40 uur)


  • 987 user views 0 comments
  • utrecht
  • distance: 3,611 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER 8 JULI 2019 voor een onderwijsinstelling in UTRECHT op zoek naar een

Coördinerend directie-/bestuurssecretaresse

(32-40 uur, optie op vast)

Het secretariaat van deze onderwijsinstelling bestaat uit 3 secretaresses. Zij verrichten secretariële werkzaamheden ten behoeve van de directie en het bestuur. Jij krijgt een coördinerende rol op het secretariaat waarin je tevens meewerkt. In week 32 t/m 34 heb je zelf ruimte om vakantie te nemen omdat de onderwijsinstelling dan gesloten is.

Tot je werkzaamheden behoren:

= het aannemen van de telefoon voor directie en bestuur
= aanspreekpunt voor directie en bestuur
= complex agendabeheer
= het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= het verzorgen van correspondentie
= het organiseren van bijeenkomsten
= veel werkzaamheden van (ad-hoc) organisatorische aard
= facilitaire werkzaamheden (voorraadbeheer, bestellingen)
= coördinatie werkzaamheden op het directie-/bestuurssecretariaat

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
= Werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een pré
= Coördinerende werkervaring strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Proactiviteit, zelfstandigheid, anticiperend vermogen
= PER 8 JULI 2019 BESCHIKBAAR voor minimaal 32 uur

Belangstelling | Reageren

Voldoe jij aan het profiel en zie je deze baan met coördinerende taken helemaal zitten? Mail dan direct je CV naar onze vestiging in Utrecht (utrecht@flexstarplus.nl)