Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Eindhoven is voor een opdrachtgever – een kleinschalig secretariaatsbureau – op zoek naar een
ALLROUND SECRETARESSE
(32-40 uur per week, woensdag verplicht)
Onze opdrachtgever levert secretariële diensten aan Stichtingen, Verenigingen en MKB. Je werkt dus voor meerdere klanten tegelijkertijd van onze opdrachtgever, veelal binnen het kantoor van onze opdrachtgever. Ook kan het voorkomen dat je op de locatie van de klant van onze opdrachtgever vergaderingen notuleert of assisteert als hostess/gastvrouw. Kortom: een zeer veelzijdige functie.
Tot je taken behoren:
= agendabeheer voor de klanten van onze opdrachtgever
= correspondentie/mailbox beheer voor de klanten van onze opdrachtgever
= assistentie verlenen aan de organisatie van events voor de klanten van onze opdrachtgever
= notuleren van directie- of bestuursvergaderingen op locatie van de klanten van onze opdrachtgever
= allerhande werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die:
= over MBO+/HBO werk- en denkniveau beschikken
= minimaal 3 jaar werkervaring hebben als allround (directie)secretaresse
= professional zijn op het gebied van het notuleren en uitwerken van vergaderingen
= uitstekend onderlegd zijn op communicatief en organisatorisch gebied
= een uitstekende beheersing van het Officepakket bezitten
= pro-actief en representatief zijn
= over eigen vervoer beschikken
= incidenteel ook ’s avonds kunnen werken (vergadering notuleren)
Belangstelling?
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je per direct beschikbaar? Neem dan snel contact met ons op.
Mail je CV en motivatie naar:
Eindhoven@flexstarplus.nl
Vestiging Eindhoven
Heb je vragen over deze functie of wil je solliciteren? Onze contactgegevens zijn:
E-mail: eindhoven@flexstarplus.nl
Telefoon: 040 – 304 63 20