Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Wageningen is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een klein, commercieel agrarisch bedrijf op het Agro Business Park in WAGENINGEN op zoek naar een
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
(20 uur per week, naar eigen wens in te delen per week)
Reden vacature: langdurige ziekte
Aantal uren per week: 20 uur (mogen tijdens schooltijden ingevuld worden)
Duur opdracht: 6 maanden met optie op verlenging
Extra informatie
= Onze opdrachtgever verkoopt producten en grondstoffen aan agrarische bedrijven in Nederland
= Bij het bedrijf van onze opdrachtgever werken ca. 10 collega’s
= In deze functie ondersteun jij het administratieve verkoop en logistieke proces
= Je mag per week zelf bekijken welke dagen je beschikbaar bent mits je maar 20 uur werkt
Tot je taken behoren
orderverwerking
= het per e-mail aannemen van orders van klanten
= contacten via e-mail met klanten onderhouden over levertijden
= het inboeken van orders in een simpel softwaresysteem
= orders doorgeven aan het logistieke centrum vanwaar de producten worden verstuurd naar de klanten
eenvoudige financieel-administratieve ondersteuning
= het maken en versturen van verkoopfacturen aan klanten (via een softwaresysteem)
= het inboeken van verkoopfacturen (via een softwaresysteem)
= het boeken van de bank (via een softwaresysteem)
= debiteurenbewaking (het uitsturen van aanmaningen)
= informatie verstrekken aan het accountantskantoor zodat zij BTW aangifte kunnen doen, jaarrekening kunnen maken etc.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Enige administratieve werkervaring verkregen uit vorige banen of eigen bedrijf
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (1 klant bevindt zich in Oost-Europa)
= Digitale vaardigheden (je pakt makkelijk nieuwe eenvoudige software op)
= Je hebt affiniteit met cijfers of je denkt net als Pippi Langkous “ik heb het nooit gedaan dus ik denk dat ik het wel kan”
= Per zo spoedig mogelijk beschikbaar
Bereikbaarheid opdrachtgever
= Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer alsook met eigen vervoer
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie wordt in overleg samengesteld
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze functie? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Wageningen.
E-mail adres vestiging Wageningen: wageningen@flexstarplus.nl