Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK, echter wel een eventuele opzegtermijn in acht nemende, voor een grootschalig en doorlopend gezondheidsproject van 3 jaar bij een overheidsinstelling in DEN HAAG op zoek naar een
SECRETARESSE / PROJECTONDERSTEUNER
(24, 32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, hybride werken is mogelijk)
Extra informatie
= Jij bent de spin in het web binnen een grootschalig gezondheidsproject bij een bekende overheidsinstelling
= Jij ondersteunt o.a. de teamleider en teamleden op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
= Het gaat om een opdracht van 3 jaar (met optie op overname)
= In deze functie mag je – als je bent ingewerkt – minimaal 1 tot 2 dag(en) per week thuiswerken
= Je werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= mailboxbeheer
= verzorgen van correspondentie
= maken van een actiepuntenlijst tijdens projectvergaderingen
= beheren van de actiepuntenlijst en aanjaagfunctie richting projectleden
= aanvragen van offertes
= (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= medeverantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer en vastlegging van dossiers.
= ondersteunen van collega’s die nieuw in dienst treden bij het project, o.a.
* het monitoren van aangevraagde faciliteiten en toegang tot systemen
* inplannen van kennismakingsafspraken)
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden, o.a. MS Office365 en Teams
= Communicatief en sociaal vaardig, loyaal en collegiaal, hoge mate van accuratesse
= Initiatiefrijk, proactieve werkhouding, tactvol
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris op basis van 40 uur per week bedraagt max. € 4200,=. Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
Ook vergoedt onze opdrachtgever reiskosten op basis van kostprijs OV 2e klasse of € 0,21/km woon-werkverkeer
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een informeel team met korte communicatielijnen? Mail dan snel je CV met korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl