Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is op korte termijn voor een internationale gezondheidsorganisatie in Amsterdam op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENTE vloeiend in de Engelse taal
(32, 36 of 40 uur per week; naar eigen wens)
Extra informatie
= Het gaat om een internationale gezondheidsorganisatie. Bij deze organisatie zijn wereldwijd ongeveer 8000 medewerkers werkzaam.
= Het gaat om een functie voor 36 of 40 uur per week (NAAR EIGEN WENS)
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Je gaat rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst en ontvangt direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
= Maandag en dinsdag zijn vaste kantoordagen; de overige werkdagen is het -in overleg- mogelijk om vanuit huis te werken.
= De voertaal in de organisatie is Engels. Het is dus belangrijk dat je vloeiend Engels spreekt en schrijft.
= Het zwaartepunt van de functie ligt op agendabeheer.
Tot je taken behoren
= (Complex) Agendabeheer via Outlook
= Telefoon afhandelen, gasten ontvangen en mailboxbeheer voor het management en de directie
= Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties, regelen van reserveringen, tickets en zo mogelijk visa
= Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten in Nederland en in het buitenland
= Het opstellen en bewaken van actiepuntenlijsten
= Het zelfstandig opstellen van correspondentie in het Engels
= Het aansturen van een junior secretaresse
= Overige voorkomende secretariële werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Een aantal jaren werkervaring als secretaresse in een internationale omgeving
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (voertaal binnen dit bedrijf)
= Matige tot goede beheersing van de Nederlandse taal
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Proactiviteit, stressbestendigheid, discretie, servicegerichtheid en nauwkeurigheid
= Goede sociale en communicatieve vaardigheden
= Beschikbaar voor 36 óf 40 uur per week (minder uur is niet mogelijk)
Salaris
In overleg en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie maar tot een maximum bruto maandsalaris van € 4300,= op basis van 40 uur
Interesse | Solliciteren
Wanneer jij meent dat deze functie op jouw lijf is geschreven en je voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV voorzien van een korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail adres vestiging Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl